Términos y condiciones Raw Session

Conoce los términos y condiciones si eres invitado a nuestro Raw Session

POR ROLLING STONE | 22 May de 2018


La participación en este Rolling Stone Raw Session implica el expreso e íntegro conocimiento y aceptación de los presentes Términos y Condiciones. La persona que no esté de acuerdo con los Términos y Condiciones en los que se desarrollará esta actividad tiene el pleno derecho de no participar en el mismo. Sin embargo, la participación demuestra plenamente la aceptación íntegra, total y sin restricciones de los siguientes términos y condiciones.

Los presentes Términos y Condiciones contienen una descripción general de los aspectos que cubren esta invitación, el itinerario de viaje y demás temas descritos en los
presentes Términos y Condiciones.

1. Descripción General del Rolling Stone Raw Session: es una actividad promocional, realizada a nivel nacional por Tasty Concepts, licenciatario de Rolling Stone en Colombia, y Samsung (en adelante el “patrocinador”), a través de sus canales sociales digitales www.rollingstone.com.co, Facebook/RollingStoneColombia, Twitter/RollingStoneCol e Instagram/RollingStoneColombia (en adelante “Redes”).

Los invitados que podrán hacer parte del Rolling Stone Raw Session deben ser mayores de 18 años de edad y cumplir con todas las condiciones planteadas en la actividad que acepten y
cumplan los presentes Términos y Condiciones.

La invitación es única e irremplazable debido a que es la asistencia a un show privado , por lo tanto, a cada invitado se le entregará una boleta y notificación de participación , pero el disfrute de la invitación únicamente se podrá realizar en la fecha establecida para la realización que será el 28 de mayo de 2018 en el hotel JW Marriot de Bogotá.

2. Características de la invitación al Rolling Stone Raw Session:

2.1 Territorio: La invitación se desarrollará en la ciudad de Bogotá.

2.2. Invitados: Podrán participar en el Rolling Stone Raw Session, las personas naturales que cumplan la totalidad de los siguientes requisitos, además de cualquier otro establecido en
estos Términos y Condiciones. Los invitados deben:

(i) Ser mayores de 18 años.

(ii) Residir legalmente en Colombia.

(iii) Tener cédula de ciudadanía o extranjería debidamente expedida.

(iv) Aceptar y cumplir los presentes Términos y Condiciones, para poder hacer parte del Rolling Stone Raw Session (quienes cumplan todos los anteriores requisitos se denominarán los “Invitados”)

(v) Cumplir los demás requisitos establecidos por el patrocinador para el otorgamiento de la invitación.

2.3. Duración de la Actividad: el 28 de Mayo de 2018 desde las 18:00 horas hasta las 20:30

3. La invitación consiste en un cupo al Rolling Stone Raw Session, junto a otros invitados que cumplen los mismos requisitos, elegidos por el patrocinador de acuerdo con las fechas establecidas. La invitación incluye acceso al lugar del evento, pasabocas y bebidas no alcoholicas.

3.1 Condiciones de la invitación

(i) La invitación incluye únicamente lo establecido en el numeral 3 y en cada descripción del numeral 3.1 de los presentes Términos y Condiciones, los cuales pueden tener variaciones menores por cuestiones de clima, cancelaciones, disponibilidad y otros imprevistos.

(ii) La fecha establecida es el 28 de Mayo de 2018.

(iii) La invitación es únicamente para cada invitado, por lo tanto, no podrá llevar acompañantes.

(iv) La invitación no incluye gastos adicionales o actividades que no se encuentren dentro de la descripción del itinerario de los presentes Términos y Condiciones. Los gastos adicionales serán cubiertos por cada invitado, como por ejemplo, alimentos diferentes a los ofrecidos por el organizador o bebidas alcoholicas, cualquier otro gasto que no se encuentre claramente especificado en los presentes Términos y Condiciones.

(v) El Organizador no será responsable por las actividades que realice cada invitado ni por los inconvenientes, problemas etc., que pudieran presentarse por causa imputable a cada invitado en el lugar del evento.

(vi) El Organizador no será responsable porque algún invitado decida irse del lugar del evento.

(vii) Cada invitado deberá proporcionar toda la información propia que le sea requerida por el Organizador para poder hacer parte del Rolling Stone Raw Session, de lo contrario el Organizador no estará obligado a hacerle la invitación.

(viii) La invitación es personal e intransferible, no será canjeable bajo ninguna circunstancia, por dinero en efectivo, ni ningún otro bien o servicio, ni por otro tipo de evento. El Organizador se reserva el derecho de entregar la invitación de la forma que crea más conveniente, los gastos no mencionados en los presentes Términos y Condiciones y/o cualquier otro gasto adicional en el que incurra cada invitado, serán a su cargo.

(ix) El Organizador no entregará una invitación distinta a la establecida en los presentes Términos y Condiciones.

(x) Si todos o algún invitado se niega(n) a aceptar su invitación, se considerará que ha(n) renunciado a la misma, sin que le(s) asista derecho a presentar reclamo por indemnización contra el Organizador. De igual forma se procederá si una vez ha aceptado la invitación, alguno o todos los invitados se niega(n) a recibirlo o a culminar con el trámite correspondiente, en estos casos el Organizador por los medios que considere oportunos documentará lo ocurrido.

(xi) El Premio no es transferible, negociable, ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo o ningún otro bien. En caso de que uno o los invitados pretenda(n) realizar cualquiera de estos actos, se cancelará la invitación.

(xii) La aceptación de la invitación por parte de cada invitado, hará presumir que cada invitado conoce la existencia de las restricciones, condiciones y limitaciones del Rolling Stone Raw Session, la invitación y la participación para todos los efectos jurídicos consecuentes; incluyendo la documentación necesaria para poder disfrutar del mismo.

(xiii) No están incluidos servicios personales como licores ni mini bar.

5. Manejo de Información de los Invitados:

5.1. Los invitados deberán proporcionar su información personal (nombre, apellidos, número de identificación, dirección física, correo electrónico y edad) en los medios que el Organizador determine, de manera exacta, precisa y verdadera (los “Datos Personales”) y asumen el compromiso de actualizar los Datos Personales conforme sea necesario. Los invitados declaran
y garantizan que los Datos Personales son exactos, veraces, vigentes y auténticos.

5.2. Al proporcionar sus Datos Personales, el Invitado está autorizando al Organizador para realizar el tratamiento de sus Datos Personales de acuerdo con las finalidades establecidas en su política de recolección y tratamiento de datos personales.

5.4. El Organizador se reserva el derecho de rechazar a cualquier invitado o de cancelar su invitación en el Rolling Stone Raw Session, sin que esté obligado a comunicar o exponer las razones de su decisión y sin que ello genere algún derecho a indemnización o resarcimiento.

5.5. Los datos personales de los Invitados serán tratados conforme con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. (Confirmar que no haya una más actualizada del 2016)

6. Obligaciones y autorizaciones del Invitado. Una vez obtenida la calidad de invitado, se adquieren las siguientes obligaciones y deberes:

6.1. El Invitado se hace responsable de la veracidad de la información proporcionada al Organizador de la Actividad.

6.2. El Invitado autoriza que la información que proporcione sea divulgada en todo tipo de medios, tanto digitales como tradicionales, según lo determine el Organizador, siempre y cuando dicha información ostente la calidad de pública, y permitirá que el Organizador utilice su imagen (nombre, fisonomía, datos, historias, biografía, voz, etc.) con fines comerciales y publicitarios, sin que el Organizador deba realizar ningún tipo de pago o compensación por utilizar masivamente sus datos y su imagen que estén relacionados con la Actividad. En consecuencia, el Organizador podrá explotar comercialmente, en cualquier tipo de publicidad y en cualquier medio y en cualquier momento, su imagen. El Invitado permite que dicha información sea difundida, publicada, expuesta, reproducida, transmitida y en general usada en medios audiovisuales, impresos y electrónicos mediante la licencia por cincuenta años, en todo el mundo, de los derechos sobre las mismas a favor del Organizador. Lo anterior limitado únicamente a esta actividad del Rolling Stone Raw Session.

6.3. Obrar de buena fe.

6.4. Es responsabilidad de cada invitado el uso y disfrute de la invitación, por lo tanto, excluyen al Organizador y a los patrocinadores del Rolling Stone Raw Session de cualquier inconveniente o problema que se le pueda presentar por el uso que le den al Premio o por los daños que se puedan ocasionar.

6.5. Cada invitado deberá aceptar y acomodarse a los horarios establecidos por el Organizador, como pero no limitados a la hora de encuentro en el lugar del evento.

6.6. El Invitado conoce y acepta que la acomodación en el lugar del evento es totalmente autónomo del organizador.

6.8. El invitado será el único responsable por la custodia y el cuidado de sus objetos personales en el lugar del evento.

6.9. El invitado no podrá hacer referencias negativas sobre el Organizador o sus patrocinadores en los 6 meses siguientes a la actividad del Rolling Stone Raw Session.

8. Responsabilidad del Organizador

8.1. El Invitado acepta y comprende que el Organizador respeta la intimidad y los datos personales del invitado y que mediante el desarrollo de la Actividad no se vulneran en ninguna forma estos derechos.

8.2. La información que sea proporcionada por los invitados sólo se utilizará para los fines promocionales y comerciales que se explican en los presentes Términos y Condiciones.

8.3. El Invitado debe estar en pleno uso de sus facultades físicas y mentales y deberá respetar toda la normatividad vigente. Los Invitados NO son, ni serán representantes, agentes, voceros o similar del Organizador y de los patrocinadores de la Actividad.

8.4. Hasta donde sea permitido por Ley, el Organizador se reserva el derecho de suspender o cancelar en forma parcial o total la Actividad por causa de caso fortuito o fuerza mayor, o en caso de que se compruebe que se ha cometido cualquier tipo de fraude, como alteraciones, imitaciones, reimpresiones, sustituciones o alguna otra irregularidad que sea detectada por el Organizador, circunstancia sobre la cual se elaborará un acta de constancia para efectos probatorios. Si por alguna razón el Organizador se ve obligado a cancelar, suspender o aplazar la Actividad, lo notificara a los Invitados vía correo electrónico o por cualquier otro medio que considere necesario.

8.5. Hasta donde sea permitido por Ley, el Organizador podrá modificar cualquiera de los puntos enunciados en los presentes términos y condiciones, dando en su caso, dentro del plazo legal, la debida comunicación y publicación y llevando a cabo los procedimientos legales necesarios. La participación en la Actividad implica la aceptación de las decisiones que adopte el Organizador sobre todos y cada uno de los aspectos de la Actividad.

8.8. El Organizador no será responsable de los daños y perjuicios que pudiera sufrir cada invitado con motivo o en ocasión de sus traslados, estadía y/o en la realización de actividades para la entrega o disfrute de la invitación y no habrá ningún vínculo laboral con el mismo. Tampoco habrá lugar a indemnizaciones por un eventual despido de trabajo o expulsión o suspensión de sus estudios, etc., de cada invitado, los anteriores son riesgos que cada invitado expresamente asume en el momento de aceptar la invitación.

8.9. El Organizador no será responsable por accidentes o enfermedades que pueda llegar a sufrir cada invitado, antes, durante y después del Rolling Stone Raw Session.

8.10. El Organizador no asumirá responsabilidad alguna por cualquier actividad que desarrolle cada invitado conjunta o separadamente durante el programa o por fuera del programa establecido para el disfrute del Premio o la comisión de comportamientos que incurran en delitos contra las leyes y en general de cualquier ciudad en la que tengan que estar para disfrutar la
invitación.

8.11. En ningún evento el Organizador será responsable por daños directos o indirectos sufridos por algún invitado antes, durante y después del uso o disfrute del premio o a causa del uso o disfrute del Premio.

9. Otros temas Legales.

9.1 A juicio del Organizador, cualquier infracción a las reglas descritas, dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho el Organizador de la Actividad para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.

9.2. El Organizador no asumirá ninguna responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, cuando tal incumplimiento total o parcial se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la Ley.

9.3. El Premio es personal e intransferible, y será entregado bajo las condiciones descritas en los presentes Términos y Condiciones.

9.4. Esta Actividad no es acumulable con otras promociones del Organizador, el Premio no es canjeable por dinero o por cualquier otro bien mueble o inmueble.

9.5. Los Invitados autorizan al Organizador, sin derecho acompensación alguna, a difundir y usar en todo tipo de campañas, piezas, obras, etc., por cualquier medio o procedimiento, en todos los países del mundo y durante 50 años contados a partir de la aceptación de estos términos y condiciones, su nombre, fisonomía, fotografía, firma, voz, imagen fijada, entre otros, para publicidad de los Organizadores, y sus respectivos aliados, filiales, matrices y/o compañías relacionadas, así como para sus respectivas marcas, productos y servicios.

9.6. Los Invitados se hacen responsables de la veracidad de la información proporcionada al Organizador de la Actividad. Cada ganador deberá firmar un acta de (i) notificación de condición de ganador y (ii) aceptación y entrega del Premio. Cuando algún ganador rechace el premio en la medida de lo posible se realizará un acta en la que se determine esta situación.

9.7. El Organizador se reserva el derecho de suspender temporalmente o de manera indefinida y de forma inmediata la Actividad objeto de los presentes Términos y Condiciones, en caso de detectar o de conocer irregularidades o fraudes en el desarrollo de la misma, o en caso de presentarse algún acontecimiento de fuerza mayor o caso fortuito que afecte en forma grave su ejecución. Estas circunstancias se comunicarán públicamente mediante anuncio vía correo electrónico y exonerarán de responsabilidad a el Organizador frente a reclamos originados por la suspensión.

9.8. El Organizador podrá tomar la decisión de descalificar definitivamente a cualquier Invitado en caso de detectar fraude en datos, información falsa en la participación de la Actividad, así como por incumplir con estos términos y condiciones.

9.9. Si alguna disposición de estos términos se considerara ilegal, nula o por cualquier razón inaplicable, dicha disposición se considerará divisible de estos términos y no afectará la validez y aplicabilidad de las disposiciones restantes.

9.10. Los futuros ganadores de la Actividad, lo serán por razones de habilidad/destreza y no por razones atribuibles a la suerte o al azar, por lo tanto, la presente Actividad no está sujeta a la autorización de ninguna autoridad competente.

9.11. Al participar se entenderá que los Invitados han aceptado íntegramente estos Términos y Condiciones, los cuales configuran un contrato entre los Invitados y el Organizador.

9.12. El Organizador no será responsable por cualquier cambio de fecha del evento, cancelación de la presentación del artista y/o cualquier imprevisto relacionado con la realización del mismo.

9.13 El Organizador no será responsable por fraudes que puedan cometerse durante el Término de la Actividad, como pero no limitado a posibles llamadas falsas o fraudulentas realizadas por terceros ajenos al Organizador a personas inscritas o no inscritas en la Actividad.

9.14 Tasty Concepts es titular de los derechos patrimoniales sobre las imágenes utilizadas en las piezas publicitarias para promocionar la Actividad.

9.15. En el momento de entregar el Premio, el Organizador le entregará a cada Invitado ganador la boleta y lo contactará de manera personal para informar los detalles del evento.


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